Noèlia Hurtado, directora de TOPTEN, ha presentado recientemente el webinar “Consejos para el control de la gestión financiera en época de crisis”. Ésta ha sido la tercera entrega de una serie de webinars bisemanales organizadas por UFEC Academy y Euncet Business School dirigidas a la comunidad de la Euncet.
Noèlia Hurtado explicó que, aunque en el momento actual se hable poco del tema, la actual crisis sanitaria tendrá grandes repercusiones en la economía global cuando finalice. Es más, muchos economistas afirman que nos espera una recesión que afecatará de pleno a la expasión de los negocios.
Si bien algunos profesionales de la economía han realizado análisis referentes al momento actual y a sus posibles consecuencias para las empresas, no es fácil disponer de información clara al respecto.
Miedo, incertidumbre y desconcierto son algunos de los ingredientes del caldo de cultivo que nos rodea. El mundo empresarial se ve obligado a tener muy en cuenta estos sentimientos y a convivir con ellos. Pero, además, cada empresa y cada franquicia es un mundo y vive su situación de inseguridad de manera específica.
Noèlia Hurtado facilitó 7 recomendaciones para llevar a cabo una mejor gestión en la presente situación:
1. Hacer todo lo posible para mantener la serenidad
Ahora, más que nunca, es fundamental llevar a cabo un análisis objetivo de la situación, sin dejarse contaminar por la negatividad y el miedo, con el objetivo de tomar las mejores decisiones y reaccionar de la forma más adecuada.
2. Es necesario analizar los estados financieros de las empresas
Los estados financieros de la empresa (balances, cuentas de resultados y tesorería) deberán aportar una información fiable para ayudar a la toma de decisiones.
3. Presupuesto de tesorería
Es importantísimo tener muy controlado el presupuesto de tesorería ya que es preciso saber el dinero que se necesita a un mes, tres meses, seis meses e, incluso, en un año. Deberá revisarse y actualizarse semanalmente ya que el presupuesto es lo que dirá cuánto dinero se necesita para mantener la viabilidad de la empresa.
4. Estudio de todas las partidas de gasto
La previsión de gasto se dividirá en 3 grupos que pueden ser aplicables también a la economía familiar:
- Gastos que se pueden evitar.
Se plantearán dos escenarios: uno de inactividad, y otro de actividad moderada.
- Gastos que se pueden reducir.
- Gastos que se pueden aplazar.
Las circunstancias actuales son favorables para negociar aquellos gastos que se puedan reducir y aplazar, ya que se presta a la empatía. De este modo, cuando se retome la actividad contaremos con una base financiera que nos aportará una mínima seguridad.
6. Focus en partidas de ingresos
Puede ser un buen momento para diseñar el relanzamiento de los productos de la empresa. Naturalmente, este trabajo deberá realizarse juntamente con los departamentos de finanzas, ventas y marketing. La consultoría puede ser de gran ayuda en este punto ya que un mentor podrá aportar una visión enriquecedora acerca de las oportunidades para la expansión de tu negocio tras la crisis.
7. Buscar qué ayudas o financiación se puede solicitar
Las empresas deben aprovechar la activación de las líneas de financiación propuestas por los gobiernos y solicitar aquellas necesarias para arrancar sus proyectos con la mayor estabilidad posible.
Y para acabar, para una buena gestión financiera en estos tiempos también deberán tenerse en cuenta factores tales como: la duración del confinamiento, la velocidad de reincorporación a la actividad, la capacidad adquisitiva del sector doméstico, la digitalización y la recesión económica.
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